Agoda 怎麼取消訂單,不可取消訂單怎麼退,退款多久到賬,取消政策是什麼?

俗話說得好,天有不測風雲。在我們預訂飯店時,很難保證不會因為突發狀況而需要取消訂單,所以送出訂單前,一項非常重要的功課就是搞清楚各大訂房平台的取消條款。

如果您看到這篇文章,是因為想先了解一下 Agoda 的取消政策,那麼您真的很聰明,懂得未雨綢繆;如果您是訂房後遇到取消訂單的困難,希望這篇教學指南能為您帶來實質的幫助喔!

Agoda 取消政策 

Agoda 官方取消政策說明網址:
https://www.agoda.com/info/agoda-policies.html

 在取消政策中若無特殊說明,Agoda 將不會收取任何取消費。

任何在超過預訂確認信中所規定的取消日後,提出的訂房取消申請(也包括規定取消日期間提出的申請),需要支付至少 1(一)晚的房費作為取消費,除事先做出特別告知,否則將按照預訂確認郵件中的取消政策來受理。

未能在訂單入住日內到達飯店將被視同為取消訂房,每間房間必須支付至少 1(一)晚,或更多的房費作為取消費,除事先向我們特別告知外,否則將按照取消政策來受理。

更改訂單必須透過 Agoda 進行,請勿直接與飯店聯絡。此規定適用於更改日期、延長入住、提早退房、晚到入住以及取消部分或所有的預訂。在入住前或入住期間,如果您有任何問題或疑問,請直接聯絡我們的客戶服務人員。請注意,所有預訂取消申請必須在我們的正常工作時間 8:00AM-6:00PM(GMT+7)內提交。

上面是 Agoda 對於取消政策的統一說明。簡單白話一點來說就是:

  1. 在取消期限前取消訂單,Agoda 不會收取取消費,全額退款。
  2. 在取消期限後取消訂單,需支付至少 1 晚房費作為違約金。
  3. 未取消訂單且未入住飯店,需支付每間房至少 1 晚房費作為違約金。
  4. 更改訂單需聯絡 Agoda 客服操作,不能直接聯絡飯店。

在實際預訂飯店的過程中,每一家飯店的每一個房型與價格方案,都會有對應的具體取消政策,大家務必要仔細看清楚後,才決定是否按下確認訂房。

通常個別飯店的取消政策主要分為兩種:免費取消和不可取消。

免費取消的例子:

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上面例子的取消政策是:

訂房零風險!2024 年 8 月 20 日星期二前可免費取消。

在人住日期前 2 天內取消預訂,須支付第 1 晚房費作為取消費用。若未如期入住,將視同「未按時入住(No—Show)」,須支付第 1 晚房費作為取消費用(住宿政策)。

上面的意思就是,在入住前 2 天取消訂單就無須支付任何取消費用;否則就需要支付第 1 晚的房費作為取消費。(具體的取消政策是由飯店方制定的,取消費也是飯店收取的,但是所有的更改或取消都必須透過 Agoda 平台來操作。)

不可取消的例子:

Agoda 怎麼取消訂單,不可取消訂單怎麼退,退款多久到賬,取消政策是什麼?

上面例子的取消政策是:

此特惠方案價格優惠,因此不可更改或取消。若未如期入住,將視同「未按時入住(No-Show)」,住宿將不予退款。

溫馨提示:若您已經確定住宿日期,預訂特惠方案就能省更多!

上述的取消政策清楚說明了,一旦訂單確認後,您將無法取消或更改;如果最終沒有入住,全額房費是無法退回的。

Agoda 退款政策

我要多久才能收到退款?

申請退款:一旦您的退款確認完畢,無論是因取消或其他原因,我們將立刻開始辦理。這通常會在退款申請核准後的 24 至 48 小時內進行。請注意,根據付款方式的不同,有些退款可能需要經由取消確認郵件開始辦理。

處理時間:退款顯示在您帳戶中的時間取決於您預訂時所使用的付款方式:

  • 信用卡/簽帳金融卡:對大部分國家/地區來說,退款可能需要最多 30 至 45 個工作天才會顯示在您的帳單上,具體時間取決於您的發卡銀行政策。請注意,此時間範圍可能會因國家/地區而有所不同。
  • 銀行轉帳/線上付款:退款至您的銀行帳戶通常需時 7 至 10 個工作天,但實際時間可能會依您銀行的處理速度而有所不同。
  • PayPal:退款至 PayPal 帳戶通常會在 3 到 5 個工作天內完成。
  • 場外交易 (OTC):這些退款可能需要長達 15 個工作天的處理時間,實際情況取決於服務供應商和所在國家/地區。針對臨櫃付款,我們建議顧客透過取消確認郵件中的連結點選「開始退款」以領取退款。
  •  A 金:若您在訂單中使用的 A 金尚未過期,我們將立即為您處理退款。
https://www.agoda.com/zh-cn/info/contact.html#hotel-payment

 根據條款說明,無論您在何時取消訂單並申請退款,Agoda 都會在 10 天內處理完畢,接著交由發卡銀行進行退款程式。

從送出退款日算起(也就是 Agoda 向銀行發起申請的當天),通常會在 30 天內,或在下一期的信用卡帳單結帳日之前入帳。也就是說,從您申請退款開始,到實際退款入帳,最長可能需要 55 個工作天。請特別注意,退款金額將由您的銀行轉換回您當地的貨幣。

如何取消訂單

其實取消訂單的流程非常簡單,只要登入 Agoda 官網或手機 App 就能輕鬆操作。如果您嫌麻煩,也可以直接透過電話或電子郵件聯絡客服協助取消。以下就為大家簡單示範在官網上的操作步驟。

首先,進入 Agoda 官網並登入帳號後,點選右上角自己的名字,接著在下拉選單中點選「管理訂單」。▼

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找到您需要取消的訂單後,點選「管理預訂」。如果您有其他相關疑問,也可以點選「聯絡 Agoda 客服」直接在線上與客服人員對話。▼

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在接下來的頁面中,您會看到非常詳細的訂單資訊,只要一直往下滑,在「取消政策」的區塊裡,就能找到取消訂單的按鈕了。▼

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點選「取消訂單」後,系統會詢問您取消的原因,隨便選擇一個符合的選項後,點選「繼續取消預訂」。▼

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然後系統會再一次跳出提示(其實就是極力挽留啦!),詢問您是否確認要取消這筆預訂?▼

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點選「取消這筆預訂」後,整個取消訂單的操作就大功告成了!系統會提示您「您的訂單已取消成功」,並邀請您留下評分。▼

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同時,您的信箱也會收到一封由 Agoda 寄出的確認取消電子郵件。▼

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成功取消訂單後,剩下的就是等待退款入帳了。Agoda 會在 10 天內處理完您的退款程式,而當您的信用卡發卡銀行接收到 Agoda 的退款指令後,最多可能需要 30 天的作業時間才能完成退款手續。

另外要特別提醒大家,由於 Agoda 的請款很多時候會涉及跨境與貨幣轉換,這就可能產生匯差損失,導致最終退款金額少於您當初付款的金額。如果發現匯差損失比較大,其實您可以主動聯絡客服爭取將這筆損失要回來,版上已經有不少讀者分享過成功挽回損失的經驗喔!

不可取消的訂單如何申請退款?

萬一您手滑預訂了「不可取消」的訂單,卻又遇到突發狀況去不了,或者是單純訂錯了日期,這時候該怎麼辦呢?

原則上來說,無論您的個人原因是什麼,不可取消的訂單就是「不能取消且不予退款」。因為在您送出訂單的那一刻,系統就視同您已經同意條款,這相當於簽訂了合約,違約的一方自然必須承擔違約成本,除非是遇到不可抗力的天災人禍(例如颱風班機取消等)。

儘管如此,身為資深玩家,我們還是可以嘗試爭取看看,說不定您必須取消的原因真的情有可原。這時候就很考驗大家的溝通技巧了,建議事前先擬好一個對方能夠理解與接受的理由。

首先,當然是立刻聯絡 Agoda 客服說明原委。但您必須先有一個觀念:Agoda 說穿了只是一個訂房平台(中間商),取消條款是飯店方制定的,違約金也是進了飯店的口袋,因此 Agoda 只能站在協助的立場,幫您與飯店進行協商。

您可以致電或透過線上聯絡 Agoda 客服,在溝通前請務必先準備好您的 Agoda 訂單編號,以及預訂付款時所使用的信用卡末 4 碼,以加快客服核對身分的速度。

如果溝通順利,Agoda 客服也答應幫忙協調取消,那自然是皆大歡喜。如果飯店方態度強硬實在有困難,您可以試著向 Agoda 提議,是否能以「A 金」的形式退款至您的帳戶。換個角度想,這樣對 Agoda 來說就等於沒有流失掉這張訂單的營收,您依然是他們的忠實客戶,客服人員在替您向飯店爭取時也會更有施力點。

萬一透過 Agoda 溝通還是得不到滿意的結果,您最後的殺手鐧就是直接聯絡飯店進行溝通。這同樣需要運用您的談判技巧,動之以情、曉之以理。最好的話術是告知對方,這次真的是情非得已才必須取消,您個人對他們飯店非常嚮往與喜愛,下次安排旅程時一定會優先入住。對飯店業者而言,只要距離入住日還有時間、不影響客房的二次銷售,為了給潛在客人留下良好的品牌印象,通常都會盡可能通融並滿足您的需求。

為什麼取消訂單會被多扣費用?(退款金額與原訂單金額對不上)

很多版友在成功取消訂單並順利收到退款後,卻赫然發現退回來的錢,怎麼比當初刷卡的金額還要少?這通常是由於以下兩個常見的原因所造成的:

1. 1.5% 的海外交易手續費
由於 Agoda 的海外結算中心通常位於新加坡或英國等地,如果您使用台灣的信用卡付款,多數發卡銀行都會收取約 1.5% 的海外交易手續費。需要特別留意的是,預訂時的「扣款」算一次交易,取消時的「退款」有時又會被算作另一次交易。更慘的是,當您取消訂單時,原先被扣除的這筆手續費通常是不會退還的。這意味著,取消訂單不僅拿不回當初的手續費,甚至可能因為退款的動作再次被銀行收取手續費,形同被剝了兩次皮。

私藏密技:為了維護顧客關係,Agoda 有時候會願意以「A 金」的形式,退還這筆手續費來補償您的損失。如果您發現被扣除的手續費金額滿高的,強烈建議嘗試聯絡 Agoda 客服,把這筆損失爭取回來!

2. 匯率波動與 5% 的匯率上浮費用
在 Agoda 預訂時,如果您的「顯示幣別」與「付款幣別」不同,或者您使用了「延後付款」且「付款幣別」與「飯店當地幣別」不同,Agoda 會根據扣款當天的彭博通用複合匯率中間價,加收最高 5% 的額外費用(這就是大家常說的匯率上浮或 DCC)。另外,退款將由您的銀行轉換成新台幣,從您申請退款開始到實際入帳,由於每天的匯率都在上下波動,退款時的匯率往往和當初預訂時不同。這部分的匯差波動,再加上那筆可能高達 5% 的上浮費用未能被全額退回,都會直接導致您最終收到的退款金額縮水。

專業建議:為了避免這些不必要的損失,建議大家在行程百分之百確定時,優先選擇「立即付款」,並確保「顯示幣別」和「付款幣別」都設定為與當地飯店相同的貨幣(結帳時再交由信用卡轉台幣),或是全程都設定為新台幣(TWD);如果行程還不是很確定,可以善用「延後付款」(只要在扣款日前取消,因為尚未實際扣款,就能完美避開 1.5% 的海外交易手續費),但同樣要確保幣別設定一致,以免被系統收取那筆隱藏的 5% 額外費用。

其他常見問題

取消訂單後,折扣碼 / 優惠券會退回嗎?

如果您的訂單在結帳時使用了折扣碼或優惠券,一旦取消訂單,該優惠券是「不會」再返還到您的帳戶中的喔!(這點要特別注意)

取消訂單後, A 金會退回嗎?

只要是符合免費取消條件的訂單,若您當初折抵的 A 金尚未過期,取消後系統是會自動將 A 金退回您原帳戶的。

如您在參加回饋項目的住宿取消可退款的預訂,且該預訂使用 Agoda  A 金兌換全額或部分房費,則用於上述預訂的 Agoda  A 金金額可能會重新發放至用戶帳戶,且原有效期將保持不變。如用於上述可退款預訂的 Agoda  A 金金額在取消前已過期,則不會被退還至您的 Agoda  A 金帳戶。

在任何情況下,透過預訂參與回饋項目的住宿(為不可退款的預訂)而抵用的 Agoda  A 金金額將不會重新發放至您的 Agoda  A 金帳戶。

Agoda  A 金不可用於支付或抵消取消費用。

https://www.agoda.com/info/agoda-policies.html#10

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