Agoda 如何更改住客姓名、住宿日期、入住人數及信用卡等訂房訊息

每次規劃行程嘅時候,我哋都希望一切順利。但實際操作上,計劃趕唔上變化係常有嘅事:可能係名串錯咗,可能係航班有變需要改住宿日期,又或者係揀錯咗入住人數等等。

面對呢啲突發狀況,好多朋友喺操作 Agoda 系統嘅時候會覺得唔知點算好,甚至擔心會因為咁樣被扣除高昂嘅手續費。

呢篇文章整理咗 Agoda 平台關於訂單資料更改嘅方法同規則。我哋會由實際操作嘅角度出發,一步步解析點樣正確更改住客姓名、調整住宿日期、更改人數以及處理付款問題,幫你避開常見陷阱,減少不必要嘅損失。

使用「管理訂單」功能自助更改

喺搵人工客服或者直接聯絡酒店之前,你應該首先熟悉 Agoda 嘅自助服務系統——「管理訂單」。

Agoda 將大部分嘅更改權限都下放咗去呢個自助頁面。無論係網頁版定係手機 App,只要登入你嘅帳號,搵到相應嘅訂單,㩒入去詳情頁,你就可以見到各項更改選項。

Agoda 如何更改住客姓名、住宿日期、入住人數及信用卡等訂房訊息

大部分訂單,只要唔係「不可退款」或者有其他特殊限制,佢嘅住宿日期、住客姓名、預訂人數、信用卡資料同特殊要求等,都可以直接喺呢個介面搞掂,而且系統會即時將資料同步畀酒店。

每次喺系統入面完成更改之後,一定要 check 下 email,確認有冇收到 Agoda send 過嚟嘅新入住憑證。只有收到新憑證,先代表更改已經喺系統入面徹底落實。

更改住客姓名

喺跨國旅行中,酒店前台核對身分嘅時候,唯一認準嘅文件就係護照(Passport)。如果訂單上面嘅名同護照上面嘅拼音唔一致,酒店有權拒絕你入住。

一個常見嘅錯誤係:好多人註冊 Agoda 嘅時候用咗 Facebook 或者 Apple ID 快捷登入,系統自動攞咗你社群媒體嘅網名。結果喺預訂嘅時候,呢個網名就 default 填咗落「住客姓名」度。

仲有一種常見嘅情況係:有啲人用自己帳戶幫親友 book 房嘅時候,登入後就直接 book,唔記得改返親友個名。

點樣更改住客姓名?

如果你張單係「可以免費取消」或者常規預訂,直接喺訂單詳情頁搵「編輯住客資料」按鈕,輸入同護照完全一致嘅英文拼音就得。

Agoda 如何更改住客姓名、住宿日期、入住人數及信用卡等訂房訊息

除咗更改原本嘅住客姓名,你仲可以喺呢度加其他住客嘅名。

Agoda 如何更改住客姓名、住宿日期、入住人數及信用卡等訂房訊息

不可退款訂單冇得自己更改點算好?

喺某啲不可退款或者臨近入住嘅訂單入面,更改姓名嘅按鈕可能會變成灰色,冇得改。呢個時候你需要聯絡 Agoda 客服,同客服講清楚情況。Agoda 客服會去同酒店申請授權,只要酒店同意,Agoda 就可以喺後台出過張新嘅確認單畀你。

其實對 Agoda 嚟講,更改住客姓名係有少少敏感嘅。因為有啲炒家會提早搶好多單,然後透過更改姓名轉售畀人嚟賺錢,所以 Agoda 嘅系統會有一啲規則同防範措施去阻止炒家。因此,Agoda 會對某啲訂單,特別係不可退款嘅訂單,做出少少限制,為更改姓名設下門檻。

雖然係咁,只要你個帳號係正當嘅,大部分情況下,Agoda 嘅客服都會幫手改嘅。如果一個客服搞唔掂,你都不妨換過另一個試下。

如果 Agoda 實在唔肯改,其實都唔使太緊張,實際上好多地方嘅酒店都唔會太過執著呢個名(某啲地方會比較嚴,例如:香港)。只要你入住嘅時候將訂單編號或者確認 email show 畀前台睇,等佢哋順利搵到張單就得。如果真係好擔心,你都可以提早聯絡酒店,叫佢哋 remark 下。

更改住宿日期

更改入住日期係好常見嘅需求,但同時都係好容易產生額外費用嘅環節。

常規訂單嘅日期更改

只要張單唔係「不可退款」,你可以透過系統自助更改入住日期。操作好簡單,喺訂單詳情介面㩒「更改日期」,重新揀過你嘅入住同退房時間就得。

Agoda 如何更改住客姓名、住宿日期、入住人數及信用卡等訂房訊息

由於唔同日子嘅房價有可能唔同,更改日期可能會令價錢有變。如果新日子嘅房價貴啲,你需要用信用卡補返差價;如果縮短日數或者房價平咗,差額通常會自動退返去你原本畀錢嘅帳戶度。

好值得注意嘅係,當你更改日期嘅時候,要睇清楚系統提示。如果見到:「請注意,確認更改之後,您嘅新訂單就不可退款,無論原訂單嘅取消政策為何」,你就要特別小心。除非你嘅行程已經 confirm 咗,如果唔係千萬唔好㩒「確認更改」提交。

Agoda 如何更改住客姓名、住宿日期、入住人數及信用卡等訂房訊息

我建議嘅做法係,索性將訂單取消,重新 book 過張新單。不過呢個做法都有個弊端,就係你可能要面臨好長嘅退款等待時間,因為 Agoda 嘅退款時間可能需要長達 40 日。而且仲有可能產生 1.5% 嘅海外交易手續費同匯率損失。

不可退款訂單嘅改期策略

「不可退款」訂單喺價錢上係最平,但規則都定得最死:字面意思就係唔可以取消,亦都唔可以改期。如果硬係要透過系統取消,通常會損失 100% 嘅房費。

但喺實際操作入面,其實有一個「豁免權」嘅博弈過程:

  1. 直接同酒店溝通:首先自己 send email 或者打電話畀酒店,誠懇咁說明你需要改期嘅原因(例如航班取消、突發事故等),並詢問佢哋可唔可以同意改期同豁免費用。
  2. 記錄酒店嘅同意憑證:如果酒店同意咗,請記低同你溝通嘅酒店員工姓名同職位,或者 keep 返同意嘅 email 截圖。
  3. 聯絡 Agoda 執行聯絡 Agoda 客服並提供酒店同意改期嘅憑證。Agoda 客服會聯絡酒店核實,只要酒店放行,Agoda 通常都會幫你操作免責取消或者改期。

實際上喺某啲地區,Agoda 為酒店提供咗一個「自動豁免取消費用工具」。如果你改期嘅原因,符合酒店設定嘅條件,你就會自動獲得豁免。

更改入住人數

呢個係預訂日本酒店嗰時極容易中伏嘅問題。好多朋友以為只要 book 咗「雙人床房」,住一個人定兩個人都係一樣價錢。

事實並唔係咁。有啲地區嘅酒店係按人頭收費嘅(涉及人頭稅、住宿稅同備品消耗),例如日本(預訂嗰時收)同歐洲嘅一啲城市(通常去到酒店先收)。如果你明明 book 嘅係「1 位成人」,實際卻去咗 2 個人,酒店前台一定會要求你補返差價,而且現場補交嘅費用往往比網上預訂嗰時貴好多。

發現人數填錯咗嘅補救措施 

1. 優先嘗試重新預訂:如果你張單仲喺免費取消期內,但因為政策原因唔畀更改人數,最穩陣、最慳錢嘅做法係:直接取消原本張單,然後用正確嘅人數重新 book 過。

Agoda 如何更改住客姓名、住宿日期、入住人數及信用卡等訂房訊息
Agoda 如何更改住客姓名、住宿日期、入住人數及信用卡等訂房訊息

2. 冇得取消嗰時嘅處理:如果訂單不可取消,請立刻透過電話或 email 講明畀酒店知實際入住人數。問下佢哋可唔可以更改訂單,或者需要現場補交幾多費用,做到心中有數,避免喺入住好攰嘅時候同前台發生爭執。

更換信用卡

有時我哋可能會因為信用卡唔見咗、limit 唔夠,或者想換一張免海外手續費嘅卡,而需要更改訂單嘅付款信用卡。喺 Agoda 上面,換唔換到卡完全取決於你訂單嘅付款類型。(如果你仲未落單,可以喺用戶資料入面更改

1. 延後付款

呢個係最容易更換信用卡嘅情況。只要仲未到系統指定嘅扣款日,你可以隨時入去「管理訂單」。喺訂單詳情頁搵付款資料嘅部分,㩒「更改付款信用卡」嘅選項,入返新嘅信用卡資料再 save 就得。系統最終會由你 update 咗嘅呢張卡度扣房費。

Agoda 如何更改住客姓名、住宿日期、入住人數及信用卡等訂房訊息

值得注意嘅係,一旦你改咗信用卡資料,系統就會即刻喺你張新卡度扣錢。即係話,「延後付款」會即刻失效。

Agoda 如何更改住客姓名、住宿日期、入住人數及信用卡等訂房訊息

2. 到店付款

預訂嗰時入嘅信用卡通常只係用嚟做「擔保」,防止你 book 咗又唔出現(No-show)。當你實際去到酒店 check-in 或者 check-out 嘅時候,你可以直接畀前台任何一張其他嘅有效信用卡,甚至用現金嚟找數都得。所以呢種付款方式係唔需要更改信用卡嘅。

3. 立即付款

由於筆錢喺你預訂嗰一刻就已經扣咗,系統冇得直接喺後台幫你做「退款去舊卡再重新扣新卡」嘅操作。如果你非換不可,唯一嘅辦法係:喺確認訂單仲處於「免費取消」期限內嘅情況下,先取消舊單,然後用新卡重新 book 過。

特別提醒:喺操作重新預訂之前,一定要先 search 下確認間酒店仲有冇房,同埋而家嘅房價有冇加到,以免因小失大。

結語

酒店預訂平台嘅規則睇落好繁雜,但核心邏輯都係圍繞住「訂單所有權」同「契約精神」展開嘅。喺 Agoda 上面,絕大多數嘅常規資料更改都可以透過「管理訂單」自助解決;而喺面對「不可退款」等嚴格條款嘅時候,態度誠懇咁先取得酒店同意,再搵 Agoda 幫手操作,係挽回損失嘅最佳策略。

希望呢篇指南可以幫你理清 Agoda 嘅各項操作規則。喺每次㩒確認付款之前,花多一分鐘 check 清楚名、日期同人數,永遠都係避免麻煩嘅最有效方法。祝你下一次嘅旅程順利、開心!


Agoda 精選優惠活動: