IHG 商悅會全解析:透過幫別人訂房,策劃會議/活動賺取積分

喺日常工作入面,好多人都需要幫同事或者客安排出差,又或者一家人去旅行嘅時候負責統籌訂酒店。按照平時酒店常客計劃嘅玩法,積分同房晚通常只會入落實際入住人嘅戶口。咁就搞到代訂人好多時出咗力,但就乜會員回報都賺唔到。

IHG 商悅會(IHG Business Rewards)正正就係為咗解決呢個痛點而設嘅計劃。佢容許預訂人喺幫其他人訂房、搞會議或者活動嘅時候賺取積分,而且呢啲積分可以直接入落你個人嘅 IHG 優悅會(IHG One Rewards)戶口。呢篇文章會同大家詳細拆解 IHG 商悅會嘅規則,教你點樣透過呢個計劃將收益最大化。

咩係 IHG 商悅會?

IHG 商悅會全解析:透過幫別人訂房,策劃會議/活動賺取積分

IHG 商悅會係洲際酒店集團專為企業行政人員、會議策劃人以及個人代訂者推出嘅一項獎勵計劃。無論係商務出差、公司開會,定係私人活動(例如家庭聚會或者婚禮),只要你係幫其他人預訂,都可以透過呢個計劃賺取回報。

加入商悅會係無最低消費門檻嘅,佢會同你現有嘅 IHG 優悅會戶口無縫結合,用同一個會員號碼就可以管理曬所有活動。

不過要特別留意嘅係,唔係所有酒店同身份都可以參與。

根據官方條款,目前伊貝羅斯塔海濱度假村(Iberostar Beachfront Resorts)唔屬於 IHG 商悅會嘅覆蓋範圍。

另外,商悅會只限個人註冊,公司實體或者已經同 IHG 簽咗傭金協議嘅旅行社係無法參加嘅。對於大中華區(包括中國大陸、香港、澳門同台灣地區)嘅個人預訂者,目前採取邀請制註冊,而企業預訂者就需要攞到僱主嘅書面批准。

積分累積規則同會籍晉升

IHG 商悅會最核心嘅價值,在於佢嘅積分累積機制同埋對晉升精英會籍嘅幫助。

基礎積分賺取與排除項目

喺參與計劃嘅酒店,每產生 1 美元(或者等值當地貨幣)符合獎賞標準嘅消費,預訂人就可以賺取 3 點 IHG 優悅會積分。符合標準嘅消費唔單止包括其他人入住嘅房費,仲涵蓋埋租會議室、同會議相關嘅餐飲消費,以及全包式會議套餐等等。

但請注意,唔係帳單上面所有金額都可以用嚟儲分。稅項、小費、服務費、外部供應商費用,以及參加者嘅個人雜費(例如客房送餐、娛樂花費),通通都無法累積商悅會積分。

積分上限限制

每次搞會議或者活動,積分賺取上限係 60,000 點。按照 1 美元賺 3 點積分嘅比例計,單次活動最高可以儲分嘅有效消費額度係 20,000 美元。如果你負責嘅大型活動預算超過呢個數,超出嚟嗰部分消費就無法繼續累積商悅會積分。

助你精英會籍保級同升級

透過呢個計劃賺返嚟嘅積分,會被官方認定為「符合晉級精英會籍資格標準嘅積分」。即係話,你透過代訂賺到嘅積分,可以直接計入你升級金卡、白金卡或者鑽石卡精英會員嘅進度條入面。

雖然商悅會可以賺到等級積分,但佢無法賺取「符合精英會籍資格嘅房晚」。所以,佢無法幫你解鎖需要累積實際房晚先攞到嘅「進階獎賞(Milestone Rewards)」。同時間,代訂消費亦都無法觸發精英會員本人嘅等級額外獎勵積分(例如鑽石卡嘅 100% 額外加贈,只限本人親自入住嘅時候先會生效)。

IHG 商悅會全解析:透過幫別人訂房,策劃會議/活動賺取積分

入住人同預訂人可以達致「雙贏」

好多讀者最關心嘅問題就係:我賺咗商悅會嘅代訂積分,咁實際入住人仲攞唔攞到佢哋嘅住宿積分?

答案係可以嘅。IHG 商悅會同優悅會嘅基礎儲分規則並無衝突。只要預訂嘅房價屬於「符合獎賞標準嘅房價」(通常折扣唔超過 30% 嘅協議價或者標準價),實際入住嘅優悅會會員喺 Check-in 嘅時候出示自己嘅會員號碼,依然可以按照每 1 美元賺 10 點積分嘅比例,賺返本人嘅住宿積分。

呢種機制非常適合小型企業或者家族旅行,等同一筆合規嘅消費,分別回饋咗畀預訂人同入住人。

點樣正確預訂確保積分落袋

了解咗規則之後,實際操作嘅細節就決定咗積分能唔能夠順利落袋為安。

線上同線下預訂途徑

如果你代訂嘅同類型客房數量喺 9 間或以內,可以直接用 IHG 官網上網預訂。如果需要訂 10 間以上嘅團隊客房,或者涉及會議場地同活動,就需要透過 IHG 團隊預訂中心或者直接聯絡酒店嘅 Sales 部門處理。

關鍵操作步驟與積分拆分

無論用邊種預訂方式,你都必須喺預訂完成之前,講明畀酒店知你想透過今次消費賺取商悅會積分,仲要提供埋你嘅會員號碼。如果係網上預訂,最好喺備註欄填返你嘅會員號(例如備註:商悅會會員號: xxxxxx),萬一漏登積分嘅時候都可以當做補登憑證;如果係線下對接,請確保呢啲資訊寫入最終嘅合約入面。

另外仲有一個好實用嘅規則:如果係舉辦大型會議或者活動,積分可以喺兩位組織者之間攤分。前提係必須喺活動開始前,將拆分積分嘅要求白紙黑字寫入同酒店簽署嘅合約度。

積分到帳時間與查詢

活動完結兼找清條數之後,積分通常會喺 45 日內入落你個戶口。建議你 Keep 好曬所有水單、收據同合約。一發現漏咗登分,與其打去普通客服熱線,直接搵負責接待你嘅酒店 Sales 解決,效率會更加高。如果過咗 90 日積分都未到帳,就無法再補登㗎喇。

IHG 商悅會全解析:透過幫別人訂房,策劃會議/活動賺取積分

實用建議

基於商悅會嘅運作機制,以下幾個操作建議可以幫你更高效咁管理預訂,同時提升回報率:

1. 拆分大型活動避開上限

單次活動有 60,000 分上限。如果你負責嘅團隊預訂總費用遠超 20,000 美元,而且活動分別喺唔同嘅 IHG 酒店舉行,建議喺戶口嘅「Event Management」工具入面,將佢哋開立為名稱唔同嘅獨立活動。如果係同一間酒店嘅超大型連續活動(官方通常將同一個組織喺連續日子舉辦嘅活動當做一次計),你可能需要提前同酒店傾下,睇下有無得合理咁拆分合約嚟結算。

2. 集中用一個戶口預訂

對於預算有限嘅 Startup 初創公司,或者經常搞親戚朋友大旅行嘅家庭,建議揀定位負責人統一註冊商悅會,然後做曬所有代訂操作。咁樣就可以極速將個戶口嘅會籍升級到白金卡或者鑽石卡,呢位負責人自己去旅行嘅時候,就可以歎到免費早餐、客房升級等高級禮遇。

3. 保持戶口活躍以防積分過期

對於最基礎嘅俱樂部會員,如果戶口喺 12 個月內無任何活動,積分就會過期。透過商悅會做代訂兼成功賺到積分,屬於有效嘅戶口活動,可以幫你自動延長戶口入面所有積分嘅有效期。當然,如果你已經靠代訂升級做精英會員,你啲積分就永遠都唔會過期。

4. 留意專屬促銷活動

IHG 經常都會為商悅會會員推出限時 Promo(促銷),例如「雙倍積分」活動(每 1 美元賺 6 點積分)。喺促銷期間賺到嘅額外獎勵積分,通常係唔計入單次活動 60,000 分嘅上限入面㗎。你可以透過呢篇文章查看最新嘅 Promo 優惠。

5. 靈活運用積分轉讓

商悅會賺到嘅積分本質上就係優悅會積分。如果你透過代訂儲落一大筆積分,可以透過 IHG 官網嘅積分轉讓功能,將積分免費過戶畀其他優悅會會員(每次以 1,000 分為單位,每年上限 500,000 分)。呢個功能喺統籌家庭旅行或者獎勵 Team 友嘅時候超級實用。

總結

IHG 商悅會為差旅管理人同代訂者提供咗一條實用兼易操作嘅儲分途徑。只要喺預訂前確保填啱會員資料,分得清邊啲消費可以計入去,再善用網上管理工具,你就可以有效回收預訂成本,大幅加快個人精英會籍嘅升級速度。


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